Erläuterungen zur Verschlüsselung

Zur Übertragung von Erhebungsdaten die außerhalb des Online-Systems IDEV, als Dateianlage an das TLS gesendet werden sollen, beachten Sie bitte folgende Hinweise.

▸  Allgemeine Erläuterungen
▸  Durchführung für den verschlüsselten Datentransfer
▸  Fingerprint

Allgemeine Erläuterungen

Den Dateiaufbau entnehmen Sie bitte der ▸ Datensatzbeschreibung, die Sie auch bei der zuständigen Fachabteilung erfragen können.

Aus Gründen des Datenschutzes sollten Sie für diesen Weg ihre Dateien verschlüsseln, damit diese nicht in Klarschrift von Unbefugten gelesen werden können.
Der Grad der Vertraulichkeit von E-Mail-Nachrichten gleicht der Übersendung einer Postkarte. Im Prinzip kann jeder technisch Versierte solche Nachrichten mitlesen.

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationtechnik gibt ausführliche Informationen zur E-Mail-Verschlüsselung und empfiehlt die Software GnuPG oder GPG (GNU Privacy Guard)
(mehr unter: https://www.bsi.bund.de).

Zur schnellen Information: GnuPG oder GPG (GNU Privacy Guard) ist ein freies Kryptographiesystem. Es dient zum Ver- und Entschlüsseln von Daten sowie zum Erzeugen und Prüfen elektronischer Signaturen. Das Programm implementiert den OpenPGP-Standard und wurde als Ersatz für PGP entwickelt.

Falls Sie Interesse haben, an dieser Möglichkeit des Datenversands teilzunehmen, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständigen Bearbeiter im TLS.

Durchführung für den verschlüsselten Datentransfer

Sie benötigen:

das Kryptographiesystem, welches auf Ihrem Computer installiert werden muss,
und den öffentlichen Schlüssel des TLS.

Durchführung:

Importieren des öffentlichen Schlüssels, in das von Ihnen verwendete Kryptographiesystem (einmalig pro Jahr)
Verschlüsseln der zu übermittelnden Dateien mit dem öffentlichen Schlüssel des TLS (mit dem Kryptographiesystem)
Dateiübermittlung

Hinweis:

Die Dateianlage (Erhebungsdaten) muss nach einer von der Fachabteilung vorgegebenen Datensatzbeschreibung erstellt werden.
Die zu versendende verschlüsselte Datei darf die Obergrenze von 2 MB nicht überschreiten.
Der öffentliche Schlüssel des TLS hat eine bestimmte Gültigkeitsdauer und wird regelmäßig gewechselt.

Unser Fingerprint

Mit dem sogenannten Fingerprint oder auch Fingerabdruck haben Sie die Möglichkeit, die Echtheit des öffentlichen Schlüssels des TLS zu überprüfen.

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